دليل شامل: لتصديق وثائقك الأجنبية بخطوة واحدة وفق التعميم 13-ت-8953

بسم الله الرحمن الرحيم، والحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين، هل تحتاج لتوثيق وثائق عمومية صادرة من دول أخرى في المملكة؟ أصبح الآن بإمكانك توثيق جميع أوراقك من خلال شهادة "أبوستيل" وفقاً للتعميم رقم 13-ت-8953 وتاريخ 28-05-1444هـ.

هذه الشهادة تسهل قبول الوثائق بين الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي، التي تشمل 126 دولة مثل السعودية، المغرب، بريطانيا، وأستراليا. في هذا المقال، سنتعرف على كيفية الحصول على الشهادة والصعوبات التي تم تجاوزها بفضل تطبيق الاتفاقية.

نصم التعميم:

فقد ورد للوزارة برقية سمو وزير الخارجية رقم (00144118179) وتاريخ 06-05-1444هـ، ونصها: (أشير إلى المرسوم الملكي رقم (م/40) وتاريخ 26-05-1443هـ القاضي بالموافقة على انضمام المملكة إلى اتفاقية لاهاي بشأن إلغاء إلزامية المصادقة على الوثائق العمومية الأجنبية (أبوستيل). أود الإفادة بأنه تم استكمال الإجراءات النظامية وستدخل الاتفاقية حيز النفاذ في تاريخ 07-12-2022م، وتهدف الاتفاقية إلى استبدال عملية المصادقة التقليدية من خلال اختصار الإجراءات والخطوات المتبعة في تصديق الوثائق لتكون بإجراء شكلي واحد وهو إصدار شهادة تسمى (أبوستيل) تصدر من جهة معتمدة في الدولة الصادرة منها الوثيقة بحيث يمكن تقديمها مباشرة لأي دولة أخرى عضو في الاتفاقية ويعتمد قبول تلك الوثيقة دون الحاجة إلى مصادقتها من أي جهة أخرى، وتسري الاتفاقية على الوثائق العمومية (الوثائق الصادرة من سلطة عامة أو موظف عام تتعلق بالمحاكم أو هيئات قضائية تابعة للدولة، والوثائق الإدارية، والعقود، والوكالات التجارية، والشهادات الدراسية، وشهادات الميلاد، وأعمال التوثيق والشهادات الرسمية التي توضع على وثائق موقعة من أشخاص بصفتهم الشخصية) ولا تسري على الوثائق الخاصة مثل: (الوثائق الموقعة من قبل أعضاء السلك الدبلوماسي أو القنصلي، والوثائق الإدارية المتعلقة مباشرة بالعمليات التجارية أو الجمركية كشهادات المنشأ ورخص الاستيراد والتصدير)، ويكون التحقق ذاتياً من الجهة الراغبة في التحقق بالمملكة الموجود على الشهادة، أو عبر وسائل التواصل الموضحة على نفس الشهادة، أو (QR) من صحة شهادة (أبوستيل) بإحدى ثلاث طرق: (عن طريق رمز عبر الدخول على الرابط الإلكتروني أدناه الذي يوضح الموقع الإلكتروني المخصص للتحقق من الشهادة من كل جهة معتمدة في الدول الأعضاء في الاتفاقية:

 https://www.hcch.net/en/instruments/convertions/specialised-sections/operational-e-registers

 آمل التفضل بالاطلاع والإحاطة، وإبلاغ الجهات التابعة لكم بقبول شهادة (أبوستيل) كتصديق معتمد على الوثائق المشار إليها أعلاه اعتباراً من تاريخ 07-12-2022م دون الحاجة للمطالبة بتصديق الوثيقة من قبل وزارة الخارجية أو البعثات الدبلوماسية والقنصلية المعنية) أ.هـ. للاطلاع واعتماد موجبه.

تعميم رقم 13- ت - 8953 وتاريخ 28-05-1444هـ بشان الاكتفاء بوجود شهادة ابو ستيل لتوثيق الجميع الوثائق الحكومية الصادرة من دول أجنبية

كيف تحصل على شهادة أبو ستيل؟

1. ابحث عن الجهة المسؤولة: أولًا، ابحث عن الجهة الحكومية في بلدك المسؤولة عن إصدار شهادات أبوستيل. عادةً ما تكون هذه الجهة تابعة لوزارة الخارجية أو العدل.

2. جمع الأوراق: جهز الوثائق المطلوبة، مثل الشهادة الأصلية أو نسخة مصدقة منها، ونموذج طلب.

3. تقديم الطلب: قم بتقديم الطلب والوثائق إلى الجهة المختصة.

4. الانتظار: ستحتاج إلى الانتظار بعض الوقت حتى تقوم الجهة المختصة بفحص وثائقك وإصدار الشهادة. مدة الانتظار تختلف من مكان لآخر وقد تستغرق بضعة أيام أو أسابيع، كما أن الجهة المختصة سوف تخبرك بمقدار الوقت الذي ستستغرقه عملية التصديق.

5. استلام الشهادة: بعد الانتهاء من الإجراءات، يمكنك استلام شهادة أبوستيل شخصيًا أو عن طريق الشحن.

استمتع بحياة صحية مع IVoly، منقي الهواء الذكي الذي يضمن لك هواءً نقيًا وصحة أفضل🌿✨ اضغط هنا للحصول عليه

من هم الدول الأعضاء في اتفاقية اتفاقية لاهاي بشأن التصديق الموحد على الوثائق العمومية الأجنبية (أبوستيل)؟

الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي بشأن إلغاء إلزامية المصادقة على الوثائق العمومية الأجنبية (أبوستيل) تشمل 126 دولة، من بينها المملكة العربية السعودية، المغرب، تونس، البحرين، تركيا، الهند، باكستان، الولايات المتحدة الأمريكية، بريطانيا، كندا، وأستراليا، يمكنك الاطلاع على القائمة الكاملة للدول الأعضاء من خلال الضغط هنا.

الصعوبات التي يذللها التعميم بتطبيق اتفاقية "أبوستيل" للمصادقة على الوثائق العمومية

من خلال تطبيق اتفاقية "أبوستيل" (التي تهدف لإلغاء الحاجة للمصادقة على الوثائق العمومية الأجنبية)، ستتمكن المملكة من حل العديد من الصعوبات التي كانت تواجه الأفراد والشركات عند التعامل مع الوثائق الرسمية بين الدول، إليك بعض من هذه الصعوبات:

1. إجراءات المصادقة المعقدة والبطيئة: قبل الاتفاقية، كانت الوثائق العمومية مثل الشهادات الدراسية أو شهادات الميلاد أو العقود بحاجة إلى تصديق من عدة جهات حكومية وسفارات. هذه العملية كانت بطيئة ومعقدة، ما يعني تأخيرًا في إتمام المعاملات، لكن مع تطبيق "أبوستيل"، يتم استبدال هذه الإجراءات بشهادة واحدة صادرة عن جهة معتمدة في الدولة التي أصدرت الوثيقة، ما يوفر الوقت ويبسّط العملية.

2. التكاليف المرتفعة: كانت عملية المصادقة على الوثائق تتطلب دفع رسوم متعددة في كل خطوة من خطوات التصديق، سواء في وزارة الخارجية أو السفارات. هذا كان يشكل عبئًا ماليًا على الأفراد والشركات. لكن مع استخدام "أبوستيل"، ستنخفض هذه التكاليف بشكل كبير، حيث ستكون الوثائق معتمدة بشهادة واحدة فقط.

3. البيروقراطية والتعقيد: كانت المصادقات تحتاج إلى التنسيق بين العديد من الجهات الحكومية والمؤسسات الدبلوماسية، مما يزيد من البيروقراطية والتعقيد. لكن مع اتفاقية "أبوستيل"، سيتم إصدار الشهادة من جهة واحدة معتمدة، ما سيجعل الإجراءات أكثر بساطة وسرعة.

4. العديد من المصادقات بين الدول: قبل الاتفاقية، كان من الضروري تصديق الوثائق العمومية من عدة دول، ما يزيد من تعقيد المعاملات. لكن مع شهادة "أبوستيل"، تصبح الوثيقة المعتمدة بشهادة واحدة مقبولة في أي دولة عضو في الاتفاقية، ما يسهل التبادل الدولي للوثائق.

5. التلاعب في التوثيق: أدى النظام التقليدي للمصادقة إلى بعض التلاعب أو التزوير في الوثائق، خاصة مع عدم وجود آليات تحقق كافية. مع شهادة "أبوستيل"، يتم تعزيز الأمان من خلال آليات تحقق مثل رمز الاستجابة السريعة (QR) أو الرابط الإلكتروني للتحقق من صحة الوثائق.

6. صعوبة التحقق من صحة الوثائق: كان التحقق من صحة الوثائق الأجنبية المعتمدة في دول أخرى يمثل تحديًا. لكن مع "أبوستيل"، يمكن التحقق من صحة الوثيقة بسهولة من خلال الوسائل الرقمية الموفرة، ما يضمن سرعة ودقة التحقق.

7. تأخير المعاملات القانونية: كانت المعاملات القانونية التي تتطلب وثائق عمومية تستغرق وقتًا طويلاً بسبب الحاجة إلى التصديق المتعدد. مع تطبيق "أبوستيل"، ستُسهل هذه المعاملات بشكل كبير حيث يمكن تقديم الوثيقة مباشرة مع شهادة "أبوستيل" المعتمدة دوليًا.

ما هي الوثائق التي تشملها الاتفاقية؟

1. الوثائق الصادرة من السلطات العامة أو الموظفين العموميين.

2. الوثائق القضائية والإدارية (مثل الشهادات الدراسية وشهادات الميلاد).

3. العقود الرسمية، الوكالات التجارية، والوثائق التي يوقعها الأشخاص بصفتهم الشخصية.

لكن الاتفاقية لا تشمل الوثائق الخاصة مثل:

1. الوثائق الصادرة من السلك الدبلوماسي أو القنصلي.

2. الوثائق المرتبطة بالعمليات التجارية أو الجمركية مثل شهادات المنشأ أو رخص الاستيراد والتصدير.

في الختام، تعتبر شهادة "أبوستيل" تحولًا مهمًا في تسهيل إجراءات توثيق الوثائق بين الدول،  بفضل اتفاقية لاهاي، أصبح بإمكاننا الآن توثيق الوثائق العمومية بشكل أسرع وأبسط، دون الحاجة للإجراءات المعقدة والمكلفة التي كانت تُتبع سابقًا. هذه الخطوة لا توفر الوقت والجهد فقط، بل تعزز أيضًا من سهولة التعامل مع الوثائق الدولية، مما يسهم في تعزيز التعاون بين الدول وتحقيق رؤية المملكة في تسهيل التعاملات بما في ذلك التعاملات الدولية.

مراجع:

https://2u.pw/kaPtks5A